บทท 3 การบ นท กเอกสารส ารองเง น (สง.01) เอกสารส ารองเง น ค อ การสร างเอกสารเพ อจองเง นงบประมาณภายใต รห สแหล งของเง น ป ป จจ บ น ท ไม สามารถด าเน

Transcription

1 บทท 3 การบ นท กเอกสารส ารองเง น (สง.01) เอกสารส ารองเง น ค อ การสร างเอกสารเพ อจองเง นงบประมาณภายใต รห สแหล งของเง น ป ป จจ บ น ท ไม สามารถด าเน นการเบ กจ ายเง นได ท นภายในว นส นป งบประมาณ และหน วยงานย งม ความจ าเป น ท จะบ นท กรายการขอเบ กเง นงบประมาณด งกล าวในป งบประมาณถ ดไป ท งน การสร างเอกสารส ารองเง น จะต องด าเน นการตามข นตอนท ก าหนดตามกระบวนงานการก นเง นและขยายเวลาเบ กจ ายเง นไว เบ กเหล อมป ในระบบ GFMIS ก อนการสร างเอกสารส ารองเง น หน วยเบ กจะต องตรวจสอบจ านวนเง นงบประมาณคงเหล อ จากรายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน วยร บงบประมาณ ว าม จ านวนเง นเพ ยงพอหร อไม ส าหร บการสร าง เอกสารส ารองเง นจะต องเป นไปตามเง อนไขและประเภทของเอกสารส ารองเง นท กระทรวงการคล งโดย กรมบ ญช กลางก าหนด ตามรอบการอน ม ต ให ก นเง นและขยายเวลาการเบ กจ ายเง น ส าหร บการระบ รายละเอ ยดเก ยวก บรห สต างๆ ในการสร างเอกสารส ารองเง น ให ระบ รห สงบประมาณตามท หน วยเบ กจ าย ได ร บจ ดสรร และสามารถสร างเอกสารส ารองเง นได เพ ยง 1 เลขท เอกสารต อ 1 รายการเท าน น ข อม ล/รห ส ของเอกสารส ารองเง น ประกอบด วย 1. รห สหน วยงาน 4 หล ก 2. รห สแหล งของเง น 7 หล ก ประกอบด วย YY11XXX หมายถ ง งบส วนราชการ YY10XXX หมายถ ง งบกลาง โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ.ศ. X ค อ งบรายจ าย 200 หมายถ ง งบด าเน นงาน 310 หมายถ ง งบลงท น รายการคร ภ ณฑ 320 หมายถ ง งบลงท น รายการท ด น ส งก อสร าง 410 หมายถ ง งบอ ดหน นท วไป 420 หมายถ ง งบอ ดหน นเฉพาะก จ 500 หมายถ ง งบรายจ ายอ น 3. รห สงบประมาณ 16 หล ก 4. รห สก จกรรมหล ก 5 หล ก ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท XXXX ค อรห สพ นท 5. รห สหน วยเบ กจ าย 10 หล ก 6. รายการผ กพ นงบประมาณ ระบ 5000 กรณ เป นงบด าเน นงาน งบเง นอ ดหน นท วไป งบเง นอ ดหน นเฉพาะก จ และงบรายจ ายอ น ระบ 1206XX กรณ เป นงบลงท นรายการคร ภ ณฑ โดย X จะส มพ นธ ก บการเล อกรห สบ ญช แยกประเภทในการบ นท กขอเบ กเง นในระบบ เช น (คร ภ ณฑ ส าน กงาน) เล อกรห สบ ญช แยกประเภท บ ญช พ กคร ภ ณฑ ส าน กงาน หร อ (คร ภ ณฑ ยานพาหนะและขนส ง) เล อกรห สบ ญช แยกประเภท บ ญช พ กคร ภ ณฑ ยานพาหนะและขนส ง เป นต น

2 3-2 ประเภทของเอกสารส ารองเง น ท สร างผ าน GFMIS Web Online ประกอบด วย CF หมายถ ง การก นเง นเหล อมป กรณ ไม ม หน ผ กพ น หร อการก นเง นไว เบ กเหล อมป งบเง น อ ดหน นท วไป เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 1 CK หมายถ ง การก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ นท ม ได เก ดจากการจ ดซ อ จ ดจ าง หร อเช า ทร พย ส น และเป นรายการการท กระทรวงการคล งก าหนดให เป นรายการท สามารถขอก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ น เช น เง นชดเชยค าก อสร างฯ (ค า K) ค าทดแทนท ด น ส งปล กสร าง พ ชผลทางการเกษตรกรณ ทางราชการเวนค นท ด น หร อข อผ กพ นท ม ต อร ฐว สาหก จ (การไฟฟ านครหลวง การไฟฟ าภ ม ภาค ฯลฯ) ฯลฯ เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 3 CX หมายถ ง การก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ น กรณ ท หน วยงานไม ม การจ ดท าใบส งซ อ ส งจ าง (PO) ในระบบ GFMIS เช นร ฐว สาหก จ กร งเทพมหานคร เม องพ ทยา เป นต น หร อกรณ ท หน วยงานม การจ ดซ อทร พย ส นหร อจ างท าของซ งต องช าระเง นแก ผ ขายในต างประเทศ และม วงเง นต งแต 50,000 บาท ข นไปไม ม การจ ดท าใบส งซ อส งจ าง (PO) ในระบบ GFMIS เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 3 ว ธ ปฏ บ ต ส าหร บเอกสารส ารองเง น GFMIS Web Online ประกอบด วย 1. การสร างเอกสารส ารองเง น 2. การแก ไขเอกสารส ารองเง น 3. การยกเล กเอกสารส ารองเง น 4. การค นหาเอกสารส ารองเง น โดยม ข นตอนการด าเน นการ ด งน

3 ข นตอนการเข าส ระบบ เม อ Log on โดยระบ รห สผ ใช และรห สผ านแล ว ระบบแสดงหน าจอระบบงานต าง ๆ - กดป ม เพ อเข าส ระบบบร หารงบประมาณ - กดป ม เพ อเข าส ประเภทการบ นท กรายการ - กดป ม เพ อเข าส หน าจอการสร างเอกสารส ารองเง น ตามภาพท ภาพท 1 ภาพท 2 หน าจอ ส ารองเง น (สง.01) ตามภาพท 2 ประกอบด วย เมน สร าง แก ไข ยกเล ก ค นหา

4 การสร างเอกสารส ารองเง น 1.1 ประเภทเอกสาร CF ใช ส าหร บการก นเง นเหล อมป กรณ ไม ม หน ผ กพ น หร อการก นเง นไว เบ กเหล อมป งบเง นอ ดหน นท วไป เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 1 โดยม ว ธ การบ นท กรายการ ตามภาพท 3 ด งน ภาพท 3 ระบ รายละเอ ยดการสร างเอกสารส ารองเง น ตามภาพท 4 ด งน - รห สหน วยงาน ระบบแสดงรห สหน วยงาน จ านวน 4 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - รห สหน วยเบ กจ าย ระบบแสดงรห สหน วยเบ กจ าย จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - ประเภทเอกสาร ให คล กท ระบ ประเภทเอกสารเป น - ว นท เอกสาร ระบ ว นท เอกสาร กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - ว นท ผ านรายการ ระบ ว นท ผ านรายการ กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - จ านวนเง น ระบ จ านวนเง นท ขอก นไว เบ กเหล อมป

5 3-5 - รห สแหล งของเง น ระบ รห สแหล งของเง น 7 หล ก ประกอบด วย YY11XXX (กรณ งบ ส วนราชการ) หร อ YY10XXX (กรณ งบกลาง) โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ. ศ. X ค อ งบรายจ าย - รห สก จกรรมหล ก ระบ รห สก จกรรมหล ก จ านวน 5 หล ก ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท XXXX ค อ รห สพ นท - รห สงบประมาณ ระบ รห สงบประมาณ จ านวน 16 หล ก - รายการผ กพ นงบประมาณ ระบ รายการผ กพ นงบประมาณท ส มพ นธ ก บรห สงบประมาณ - ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดการส ารองเง น เช น รายการค าใช จ าย เป นต น ระบ ได 40 ต วอ กษร ภาพท 4 กดป ม เพ อตรวจสอบความถ กต องของการบ นท ก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 5 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หล งจากกดป ม จ าลองการบ นท ก ระบบแสดงรายละเอ ยดผลการตรวจสอบ ประกอบด วย สถานะ รห สข อความ และค าอธ บาย ให ตรวจสอบและด าเน นการ ด งน

6 3-6 ภาพท 5 กดป ม เพ อให ระบบบ นท กรายการ ตามภาพท 6 ภาพท 6 - กดป ม เพ อแสดงข อม ลท ได บ นท กรายการ ตามภาพท 8 - กดป ม เพ อบ นท กสร างเอกสารส ารองเง นใหม - กดป ม เพ อค นหาเอกสารส ารองเง นท สร างแล ว กรณ ท สร างเอกสารส ารองเง นโดยระบ รห สไม ส มพ นธ ก น เม อกดป ม แล ว ระบบจะ แสดงผลการบ นท กตามต วอย างในภาพท 8 เพ อให กล บไปแก ไขข อม ลให ถ กต อง ภาพท 8

7 3-7 ภาพท 9 ระบบแสดงสถานะของเอกสารส ารองเง น ย งไม ยกเล ก โดยแสดงสถานะขอเอกสารเป น ว าง ในช อง การอ างอ ง 2

8 ประเภทเอกสาร CK ใช ส าหร บการก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ นท ม ได เก ดจากการจ ดซ อจ ดจ าง หร อเช าทร พย ส น และเป นรายการการท กระทรวงการคล งก าหนดให เป นรายการท สามารถขอก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ น เช น เง นชดเชยค าก อสร างฯ (ค า K) ค าทดแทนท ด น ส งปล กสร าง พ ชผลทางการเกษตรกรณ ทางราชการเวนค นท ด น หร อข อผ กพ นท ม ต อร ฐว สาหก จ (การไฟฟ านครหลวง การไฟฟ าภ ม ภาค ฯลฯ) ฯลฯ เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 3 โดยม ว ธ การบ นท กรายการ ตามภาพท 7 ด งน ภาพท 10 ระบ รายละเอ ยดการสร างเอกสารส ารองเง น ตามภาพท 10 โดยม รายละเอ ยดการบ นท กรายการ ด งน - รห สหน วยงาน ระบบแสดงรห สหน วยงาน จ านวน 4 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - รห สหน วยเบ กจ าย ระบบแสดงรห สหน วยเบ กจ าย จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - ประเภทเอกสาร ให คล กท ระบ ประเภทเอกสารเป น - ว นท เอกสาร ระบ ว นท เอกสาร กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - ว นท ผ านรายการ ระบ ว นท ผ านรายการกดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - จ านวนเง น ระบ จ านวนเง นท ขอก นไว เบ กเหล อมป

9 3-9 -รห สแหล งของเง น ระบ รห สแหล งของเง น 7 หล ก ประกอบด วย YY11XXX (กรณ งบ ส วนราชการ) หร อ YY10XXX (กรณ งบกลาง) โดย YY ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ. ศ. XXX ค อ งบรายจ าย 8. รห สก จกรรมหล ก ระบ รห สก จกรรมหล ก จ านวน 5 หล ก ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท XXXX ค อ รห สพ นท 9. รห สงบประมาณ ระบ รห สงบประมาณ จ านวน 16 หล ก 10. รายการผ กพ นงบประมาณ ระบ รายการผ กพ นงบประมาณท ส มพ นธ ก บรห สงบประมาณ 11. ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดการส ารองเง น เช น รายการค าใช จ ายเป นต น ระบ ได 40 ต วอ กษร ภาพท 11 กดป ม เพ อตรวจสอบความถ กต องของการบ นท ก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 12 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หล งจากกดป ม จ าลองการบ นท ก ระบบแสดงรายละเอ ยดผลการตรวจสอบ ประกอบด วย สถานะ รห สข อความ และค าอธ บาย ให ตรวจสอบและด าเน นการ ด งน

10 3-10 ภาพท 12 กดป ม เพ อให ระบบบ นท กรายการ ตามภาพท 13 ภาพท 13 - กดป ม เพ อแสดงข อม ลท ได บ นท กรายการ ตามภาพท 15 - กดป ม เพ อบ นท กสร างเอกสารส ารองเง นใหม หร อ - กดป ม เพ อค นหาเอกสารส ารองเง นท สร างแล ว กรณ ท สร างเอกสารส ารองเง นโดยระบ รห สไม ส มพ นธ ก น เม อกดป ม แล ว ระบบจะ แสดงผลการบ นท กตามต วอย างในภาพท 14 เพ อให กล บไปแก ไขข อม ลให ถ กต อง ภาพท 14

11 3-11 ภาพท 15 ระบบแสดงสถานะของเอกสารส ารองเง น ย งไม ยกเล ก โดยแสดงสถานะขอเอกสารเป น ว าง ในช อง การอ างอ ง 2

12 ประเภทเอกสาร CX ใช ส าหร บการก นเง นไว เบ กเหล อมป กรณ ม หน ผ กพ น กรณ ท หน วยงานไม ม การจ ดท าใบส งซ อส งจ าง (PO) ในระบบ GFMIS เช นร ฐว สาหก จ กร งเทพมหานคร เม องพ ทยา เป นต น หร อ กรณ ท หน วยงานม การจ ดซ อทร พย ส นหร อจ างท าของซ งต องช าระเง นแก ผ ขายในต างประเทศ และม วงเง น ต งแต 50,000 บาท ข นไปไม ม การจ ดท าใบส งซ อส งจ าง (PO) ในระบบ GFMIS เม อบ นท กในระบบแล วจะได เลขท เอกสาร 8 หล ก ข นต นด วย 3 โดยม ว ธ การบ นท กรายการ ด งน เม อเข าส หน าการสร างเอกสารส ารองเง น สง.01 ให คล กท เพ อเล อกประเภทเอกสาร ตามภาพท 16 ภาพท 16 ระบบแสดงประเภทเอกสาร CX - ก นเหล อมป - ม หน ผ กพ น และแสดง Tab ข อม ลส ญญา ตามภาพท 17 และ 18 ตามล าด บ

13 3-13 ภาพท 17 ภาพท 18

14 3-14 การระบ รายละเอ ยดเก ยวก บการสร างเอกสารส ารองเง น ประเภทเอกสาร CX ให บ นท กรายละเอ ยด ตามภาพท 19 และ 20 ด งน ภาพท 19 - รห สหน วยงาน ระบบแสดงรห สหน วยงาน จ านวน 4 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - รห สหน วยเบ กจ าย ระบบแสดงรห สหน วยเบ กจ าย จ านวน 10 หล ก ให อ ตโนม ต ตามส ทธ ท ใช บ นท กข อม ล - ว นท เอกสาร ระบ ว นท เอกสาร กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - ว นท ผ านรายการ ระบ ว นท ผ านรายการ กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - จ านวนเง น ระบ จ านวนเง นท ขอก นไว เบ กเหล อมป - รห สแหล งของเง น ระบ รห สแหล งของเง น 7 หล ก ประกอบด วย YY11XXX (กรณ งบ ส วนราชการ) หร อ YY10XXX (กรณ งบกลาง) โดย Y ค อ 2 หล กท ายของป งบประมาณ พ. ศ. X ค อ งบรายจ าย

15 รห สก จกรรมหล ก ระบ รห สก จกรรมหล ก จ านวน 5 หล ก ค อ PXXXX โดย P ค อ ค าคงท XXXX ค อ รห สพ นท - รห สงบประมาณ ระบ รห สงบประมาณ จ านวน 16 หล ก - รายการผ กพ นงบประมาณ ระบ รายการผ กพ นงบประมาณท ส มพ นธ ก บรห สงบประมาณ - ข อความเพ มเต ม ระบ รายละเอ ยดการส ารองเง น เช น รายการค าใช จ าย เป นต น ระบ ได 40 ต วอ กษร กดป ม เพ อบ นท กรายการต อไป ตามภาพท 15 ภาพท 20 ข อม ลส ญญา - ช อ อปท. ระบ ช อองค กรปกครองส วนท องถ น (ถ าม ) ระบ ได ส งส ด 50 ต วอ กษร - เลขท ส ญญา ระบ รายละเอ ยดของเลขท ส ญญา ระบ ได ส งส ด 30 ต วอ กษร - เลข L/C ระบ รายละเอ ยดของเลขท L/C (ถ าม ) ระบ ได ส งส ด 30 ต วอ กษร - รายการ ระบ รายละเอ ยดของรายการ ระบ ได ส งส ด 100 ต วอ กษร - รายช อเจ าหน ระบ ช อเจ าหน ระบ ได ส งส ด 100 ต วอ กษร - ว นท ลงนาม ระบ ว นท ลงนาม กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว - ว นท ครบก าหนด ระบ ว นท ครบก าหนด กดป ม ระบบจะแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว

16 3-16 กดป ม ระบบจะแสดงข อม ล ตามภาพท 21 ภาพท 21 กรณ ท ม รายละเอ ยดส ญญามากกว า 1 บรรท ดรายการ สามารถบ นท กรายละเอ ยดส ญญาบรรท ด รายการท 2 ได ตามภาพท 22 ภาพท 22

17 3-17 กดป ม ระบบจะแสดงข อม ล ตามภาพท 23 ภาพท 23 เม อบ นท กรายละเอ ยดของส ญญาบรรท ดรายการท 2 แล ว หากม บรรท ดรายการท 3 สามารถบ นท ก รายละเอ ยดส ญญาในบรรท ดท 3 ได ตามภาพท 24 ภาพท 24

18 3-18 กดป ม ระบบจะแสดงข อม ล ตามภาพท 25 ภาพท 25 เม อบ นท กรายละเอ ยดของส ญญาบรรท ดรายการท 3 แล ว หากม บรรท ดรายการถ ดไป ให ด าเน นการ เช นเด ยวก น โดยสามารถบ นท กได 99 บรรท ดรายการ จากน น กดป ม เพ อตรวจสอบ ความถ กต องของการบ นท ก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 26 ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หล งจากกดป ม จ าลองการบ นท ก ระบบแสดงรายละเอ ยดผลการตรวจสอบ ประกอบด วย สถานะ รห สข อความ และค าอธ บาย ให ตรวจสอบและด าเน นการ ด งน ภาพท 26

19 3-19 กดป ม เพ อให ระบบบ นท กรายการ ตามภาพท 27 ภาพท 27 - กดป ม เพ อแสดงข อม ลท ได บ นท กรายการ ตามภาพท 29 - กดป ม เพ อบ นท กสร างเอกสารส ารองเง นใหม หร อ - กดป ม เพ อค นหาเอกสารส ารองเง นท สร างแล ว กรณ ท สร างเอกสารส ารองเง นโดยระบ รห สไม ส มพ นธ ก น เม อกดป ม แล ว ระบบจะ แสดงผลการบ นท กตามต วอย างในภาพท 28 เพ อให กล บไปแก ไขข อม ลให ถ กต อง ภาพท 28

20 3-20 ภาพท 29 ระบบแสดงสถานะของเอกสารส ารองเง น ย งไม ยกเล ก โดยแสดงสถานะขอเอกสารเป น ว าง ในช อง การอ างอ ง 2

21 การค นหาเอกสารส ารองเง น แบ งเป น 2 กรณ ค อ 2.1 กรณ ทราบเลขท เอกสารส ารองเง น ค นหาโดย 2.2 กรณ ไม ทราบเลขท เอกสารส ารองเง น ค นหาโดย เม อเข าส หน าจอ ส ารองเง น (สง.01) แล ว ให คล กท ตามภาพท 30 ระบบแสดงหน าจอ ค นหา ตามภาพท 31 ภาพท 30 ภาพท 31

22 กรณ ทราบเลขท เอกสารส ารองเง น ในช อง เลขท เอกสารส ารองเง น ให ระบ เลขท เอกสารส ารองเง นท ต องการค นหา ซ งสามารถระบ เลขท เอกสารได มากกว า 1 รายการ หากต องการค นหาเพ ยง 1 รายการ ให ระบ เฉพาะเลขท เอกสารส ารองเง น ช องแรก หล งจากระบ เลขท เอกสารส ารองเง นแล ว ให กดป ม ตามภาพท 32 ระบบแสดงเอกสาร ส ารองเง น ตามภาพท 33 ภาพท 32 ภาพท 33 ระบบจะแสดงข อม ลของเอกสารส ารองเง นท ระบ จากน นให กดป ม ในช อง เล อก หน าเลขท เอกสาร ส ารองเง น ท ต องการตรวจสอบรายละเอ ยด ตามภาพท 34

23 3-23 ภาพท 34 ระบบจะแสดงรายละเอ ยดของเอกสารส ารองเง น และสถานะของเอกสาร ตามภาพท 35 ภาพท 36 - กดป ม เพ อบ นท กสร างเอกสารส ารองเง นใหม หร อ - กดป ม เพ อยกเล กเอกสารส ารองเง นท สร างแล ว - กดป ม เพ อพ มพ เอกสาร

24 กรณ ไม ทราบเลขท เอกสารส ารองเง น เป นการค นหาตามเง อนไขอ น คล กท เพ อเข าส หน าจอการค นหาตามเง อนไขอ น ตามภาพท 37 ภาพท 37 - ระบ เง อนไขในการค นหา เช น ระบ ประเภทว นท บ นท กรายการ ตามภาพท 38 ภาพท 38 - ระบ ช วงว นท บ นท กรายการ โดยการคล กท ระบบแสดง (ปฏ ท น) เล อก เด อน ป และคล กท ว นท เพ อให ระบบแสดงค า ว น เด อน ป ด งกล าว ตามภาพท 39 ภาพท 39

25 ระบ ประเภทเอกสาร เพ อก าหนดให ระบบแสดงข อม ลตามประเภทเอกสารท ระบ ตามภาพท 40 ภาพท 40 เช น กรณ ระบ ประเภทเอกสารเป น CF - ก นเหล อมป - ไม ม หน ผ กพ น แล วกดป ม ระบบจะแสดง เอกสารส ารองเง น ตามภาพท 41 ภาพท 41

26 3-26 เม อระบบแสดงรายละเอ ยดของเอกสารส ารองเง นตามเง อนไขท ระบ แล ว ให กดป ม ในช อง เล อก หน า เลขท เอกสารส ารองเง น ท ต องการตรวจสอบรายละเอ ยด ตามภาพท 42 ภาพท 42 ระบบจะแสดงเอกสารส ารองเง น และสถานะของเอกสาร ตามภาพท 43 ภาพท 43 - กดป ม เพ อบ นท กข อม ลสร างเอกสารส ารองเง นใหม หร อ - กดป ม เพ อยกเล กเอกสารส ารองเง นท สร างแล ว - กดป ม เพ อพ มพ เอกสาร

27 3-27 การแสดงสถานะของเอกสารส ารองเง น แบ งเป น 2 กรณ ค อ ย งไม ยกเล ก ตามภาพท 44 และยกเล กแล ว (ต วบ งช ความสมบ รณ /ยกเล ก) ตามภาพท 45 ภาพท 44 ภาพท 45

28 การยกเล กเอกสารส ารองเง น เม อเข าส หน าจอ ส ารองเง น (สง.01) ให กดป ม ตามภาพท 46 ระบบแสดงหน าจอ ยกเล กส ารองเง น ตามภาพท 47 ภาพท 46 ภาพท 47 ให ระบ เลขท เอกสารส ารองเง นท ต องการยกเล กในช อง และกดป ม เพ อตรวจสอบ สถานะของเอกสาร ตามภาพท 48

29 3-29 ภาพท 48 ระบบแสดงรายละเอ ยดของเอกสารส ารองเง น เม อต องการยกเล กเอกสารส ารองเง นให กดป ม ตามภาพท 49 ภาพท 49 ระบบแสดงหน าจอ ยกเล กส ารองเง น ให ระบ เหต ผลในการยกเล กในช อง แล วกดป ม ตามภาพท 50

30 3-30 ภาพท 51 ระบบแสดงผลการยกเล กเอกสารส ารองเง น ตามภาพท 52 ภาพท 52 กดป ม เพ อตรวจสอบสถานะของเอกสารส ารองเง นท ยกเล ก ระบบจะแสดงสถานะของเอกสาร ส ารองเง นเป น ต วบ งช ความสมบ รณ /ยกเล ก ตามภาพท 53

31 3-31 ภาพท 53 - กดป ม เพ อบ นท กสร างเอกสารส ารองเง นใหม - กดป ม เพ อพ มพ เอกสาร